Большая база организаций не означает, что нужно сразу писать всем. Если в таблице 300, 500 или 1000 компаний, лучше начать с небольшого тестового сегмента.
Оптимальный размер первого запуска — 30–50 компаний. Этого достаточно, чтобы проверить оффер, текст письма, реакцию рынка и качество контактов. При этом ошибка не сожжёт всю базу сразу.
Выбирать первые компании лучше не случайно. Сначала отметьте тех, у кого есть сайт и понятное описание деятельности. Затем уберите слишком общие или сомнительные контакты. Потом выделите компании, которым ваш продукт потенциально нужен прямо сейчас.
Например, если вы продаёте услуги для поставщиков, не стоит начинать с организаторов, СМИ или образовательных проектов. Лучше взять производителей, дилеров, интеграторов и сервисные компании.
После первого касания важно фиксировать не только ответы, но и причины отказов. Часто становится видно, что оффер нужно сузить, тему письма переписать, а часть базы вынести в отдельную группу.